Inclusief een voorbeeldplanning en fotografietips.
Een dagplanning voor jullie bruiloft maken: het klinkt misschien als iets voor een weddingplanner, maar geloof me, een goede opbouw van de dag zorgt voor rust, maar ook voor ruimte voor de momenten die ertoe doen en voor foto’s die jullie dag echt te laten voelen. Het zorgt voor ruimte om te genieten, om even stil te staan, om te lachen, huilen en dansen!
Als trouwfotograaf werk ik al 6 jaar in regio Gelderland, Overijssel, Flevoland en Utrecht. Ik wil bruidsparen graag op weg helpen in het plannen van hun bruiloft en dan vooral de stellen die los durven laten en durven te kiezen voor wat zij zelf echt het belangrijkste vinden.
In deze blog geef ik je:
- Een praktische voorbeeldplanning voor jullie bruiloft
- Fotografietips per moment van de dag
- Regionale insidertips (denk aan: golden hour op de Veluwe)
Waarom een dagplanning belangrijk is (zelfs als je het strak en traditioneel wilt houden)
Jullie willen graag een relaxte dag, zonder stress en zonder op de tijd te hoeven letten. En precies daarom is een dagindeling zo waardevol om te hebben. Niet om alles helemaal vast te zetten, maar juist om bewust rust en ruimte te creëren in jullie dag. Een houvast om alles op de juiste momenten te laten plaatsvinden en niet te vergeten de mooiste fotomomenten te creëren.
Voorbeeld dagplanning bruiloft (+ fototips per onderdeel)
Aan jullie trouwdag is niets standaard. Iedere bruiloft is uniek en zeker de bruiloft van de stellen die durven loslaten en gaan voor wat zij willen. Toch is er een veelvoorkomende planning die werkt voor veel bruidsparen. Deze ga ik met jou delen, inclusief mijn tips als trouwfotograaf.
Meteen mijn eerste tip: durf hiervan af te wijken! Durf alles door elkaar te gooien, maar op deze manier heb je een basis waar je vanuit kan gaan plannen. Maar het is dus niet gezegd dat het precies op deze manier zou moeten! Durf er dus jouw draai aan te geven.
10.00 – getting ready (oftewel het klaarmaken van de bruid en bruidegom)
De dag begint vaak in alle rust. Soms met je moeder erbij, soms nog even samen, soms met je kleine dochtertje dat rondhuppelt, of een filmpje kijkt op de Ipad. Het begint met een stevig en lekker ontbijtje en dan is het moment daar: the getting ready! Oftewel, je gaat je omkleden. Dit moment gaat om veel meer dan dat! Denk aan de spanning, jouw moeder die vol verwachting naar jouw haar en make-up kijkt, de knuffel van je vriendin (of vriend) die je in jouw trouwkleding helpt. Dit moment is veel meer dan alleen een beetje make-up opdoen. Dit moment is misschien wel een van de mooiste, puurste en vooral het moment van heel veel emoties.
Foto tip: Kies voor de ruimte waar jij je gaat omkleden voor een lichte kamer. Eentje met een groot raam bijvoorbeeld. Dit zorgt voor natuurlijk licht en die is het mooiste voor foto’s. Heb je dit niet? Geef dit dan aan bij jullie fotograaf, zodat hij/zij hierop kan inspelen door het gebruik van flitsers. Zorg dan dus dat jullie fotograaf hier kennis van heeft en mee kan omgaan!
Foto tip 2: Zorg dat de ruimte opgeruimd is, of naja opgeruimd.. Zorg dat dingen die je absoluut niet op de foto wilt, dat die alvast weg zijn. Ik fotografeer documentair, dus leg alles vast zoals het is. Houd hier rekening mee.
Plan voldoende tijd in voor het aankleedmoment! Je moet echt wel denken aan anderhalf/twee uur voor the getting ready. Zijn jij en je partner niet op dezelfde locatie en wil je beide foto’s van het aankleedmoment? Zorg dan dat je rekening houdt met extra tijd en reistijd. Dit vraagt ook van jullie om vooraf heel duidelijk te hebben wanneer haar en make-up gedaan wordt en hoelang zij bezig denken te zijn. Vraag dit tijdens het proefkapsel en proefmake-up. Geef dit dan ook door aan de fotograaf, zodat hij/zij weet wanneer zij er echt moet zijn. Een andere optie is om te kijken of er een mogelijkheid is voor een tweede fotograaf, ook wel second shooter genoemd. Dan weet je zeker dat alles vastgelegd kan worden en wordt er geen moment gemist!
12.00 – the first look
Het moment dat jullie elkaar voor de allereerste keer zien. Beide helemaal klaar voor jullie grote dag: eindelijk gaan jullie trouwen! Dit is een intiem moment, soms een intiem moment samen, soms met jullie familie. Het is een moment vol spanning, blijheid, emotioneel, soms heel stil. Een moment om nooit meer te vergeten.
Foto tip: Denk goed na over de plek waar je dit wilt doen. Wil je dit voor het stadhuis, midden in het centrum van Harderwijk, of wil je dit op een meer intieme plek? Bij jullie voordeur (de bruidegom belt bijvoorbeeld aan en wacht tot zijn bruid naar buiten komt), of in de tuin? Of wil je the first look tijdens de ceremonie? Heb je een plek in gedachten? Vraag dan ook jullie trouwfotograaf of dit een plek is die goed past? Qua licht, ruimte en denk ook na over de plek waar je dit gaat doen mocht het regenen.
Reken ongeveer 30-45 minuten voor the first look. Dan heb je ook speling mocht bijvoorbeeld het aankleden toch iets langer duren, of de auto opstartkuren hebben.
12.30 – trouwshoot
Dit is vaak het enige moment dat jullie even echt helemaal samen zijn. Dit is ook het moment waar veel bruidsparen tegenop zien, omdat het meer geposeerd is en meer als een moetje voelt. Terwijl dit moment juist een feestje kan zijn en echt geen moment is om tegenop te zien! Ik probeer de shoot zo min mogelijk geposeerd en stijf te laten zijn, maar een fijn moment samen. We wandelen, lachen, knuffelen (ja, jullie dan he!) en voor je het weet is het moment alweer voorbij en vliegen we door naar de ceremonie.
Reken ruim de tijd voor de shoot. Ik raad aan minimaal een uur (wanneer het dichtbij en snel te bereiken is), tot 2,5 uur (wanneer het meerdere locaties zijn en er reistijd is). Haasten wil je niet. Daarnaast moet de fotograaf ook tijd hebben om te kunnen zoeken naar de mooiste plekjes. Wanneer je dan maar een half uur de tijd hebt, is er minder tijd om deze mooiste plekjes te zoeken.
Foto tip: denk goed na over de locatie(s) waar jullie foto’s willen maken. Is er een plek die betekenis heeft voor jullie, wil je graag het bos in, de zandverstuiving op, fotograferen bij en in een kasteeltje, of maak je liever een wandeling door de stad? De locatie is heel bepalend voor de sfeer/stijl van jullie trouwfoto’s.
Locatietip: Wil je op de Veluwe jullie trouwshoot doen, in de omgeving van Harderwijk? Dan tip ik de Beekhuizerzand. Je kunt gemakkelijk parkeren aan de Parallelweg, waarna je wel een brug over moet lopen, maar dan direct op de locatie bent. Deze locatie is uniek, om de vele variatie in natuur. Sprietjes, bos en zandvlakte. Allemaal op nog geen 10 minuten lopen van elkaar. Deze locatie is ook mega geschikt als je zoekt naar een locatie voor Golden Hour foto’s.
Wil je graag in een stad foto’s maken? Denk dan bijvoorbeeld aan de binnenstad van Harderwijk, Elburg, Amersfoort, Zwolle. Alle genoemde steden hebben een mega fotogenieke binnenstad, met genoeg (redelijk) rustige plekjes voor jullie shoot.
Foto tip 2: denk ook goed na over een backup: wat als het regent? Waar ga je dan heen? Begin op tijd met het uitzoeken van deze locaties, mede omdat je voor binnenlocaties vaak wel moet betalen. Denk aan prijzen tussen de 75 en 250 euro. Jullie fotograaf kan hierover meedenken.
Locatietip: De Smederij in Epe, Gelderland, wat midden op de Veluwe ligt. Een prachtig industriële locatie, met prachtig licht.
Foto tip 3: Golden hour is ook een prachtig moment voor een shoot. Dit moment is vaak aan het eind van de dag, waardoor ik als fotograaf vaak op dat moment een kort moment probeer te pakken om te shooten. Dit prachtige licht is een echte aanvulling op jullie reportage!
Locatietip: Wanneer je in Flevoland trouwt, zou je aan het Veluwemeer foto’s kunnen maken met Golden Hour. Dit is echt de perfecte plek voor deze foto’s. Een locatie die ik specifiek wil tippen is het Woldstrand in Zeewolde. Hier vind je een strand met een prachtig houten steiger. Fotogenieke plek!
Neem hier een kijkje bij een bruiloft in Zeewolde, met een shoot op de prachtig houten steiger.
Vergeet niet te lunchen! Of dit nu een boterham in de auto is, of een kleine lunch bij jullie of jullie ouders thuis. Niet vergeten. Calculeer dit ook in, in jullie dagplanning.
14.30 – de ceremonie
Dan het officiële moment, de ceremonie. Of dit nu buiten in de tuin, aan een prachtig watertje is, of binnen in een mooie trouwzaal, alles komt op dit moment samen. Woorden, geloften, blikken, tranen, gelach.. Het moment waar jullie naar uitgekeken hebben, het moment waarop jullie jezelf man en vrouw mogen noemen.
Foto tip: Laat mijn vooraf weten wat de opbouw is van jullie ceremonie. Is er livemuziek? Wie brengt de ringen? Hebben jullie de geloften zelf geschreven? Hoeveel mensen zijn er? Wat verwachten jullie dat er gaat gebeuren tijdens de ceremonie? Wanneer ik dit vooraf weet, daarom hebben we ook een puntjes op de i gesprek om jullie draaiboek helemaal door te lopen, kan ik hierop inspelen. Dan weet ik wat er zou kunnen gebeuren.
Foto tip 2: Tijdens de ceremonie ben ik enorm alert op alles wat er gebeurt, zodat ik geen moment mis in jullie verhaal. Ik beweeg me stil en zo onopvallend mogelijk tussen de gasten, zodat ik alles voor jullie vastleg zonder de sfeer te verstoren. Vraag vooraf aan jullie BABS of er dingen zijn die hij\zij echt vervelend vinden qua fotografie en vraag wel even of zij tijdens de eerste kus even opzij wilt stappen.
Zijn er kinderen bij de ceremonie? Geef hen dan een taakje, zoals de ringen brengen. Kan dit niet? Zorg dan voor iets van een klein kleurboekje of iets dergelijks dat speciaal voor hen op de stoel ligt. Ook een feestje voor hen, misschien wat meer rust voor jullie tijdens de ceremonie. Iets te doen hebben is altijd fijn!
15.30 – Taart, toast en felicitaties
Na de ceremonie komt het moment van ontlading. Iedereen wilt jullie feliciteren, met jullie proosten en aanvallen op de taart! Vaak is dit een van de meest levendige momenten van de dag. Een moment waarop heel veel wordt gelachen!
Foto tip: Ik leg graag de details van de champagne, toast en de taart vast. De taart ook in zijn geheel, want die is prachtig gemaakt, dus voordat jullie hem samen aansnijden.
Foto tip 2: Dit is het moment waar er veel spontane momenten ontstaan en die ik dus graag voor jullie vang. Lachen om de eerste hap taart, de emotionele oma die haar hand op jouw wang legt, knuffels van opa’s, gehuil met je beste vriendin. Zorg dat er genoeg tijd is voor deze interacties. Vergeet niet dat dit een belangrijk en volwaardig onderdeel is van jullie dag. Het is geen moment ‘tussendoor’, zeker niet voor mij als fotograaf!
Locatietip 1: Gelderland, Ermelo: Hoeve Kindergoed
Als je landelijk wilt trouwen en ideaal alles op een locatie wilt houden. Het personeel is super vriendelijk en het eten is daar werkelijk fantastisch. Top geregeld!
Locatietip 2: Gelderland, Putten: Landgoed Schovenhorst – het Koetshuis.
Midden in het bos, romantisch en idyllisch. Je kan direct het bos inlopen voor de mooiste foto’s.
Wanneer er kinderen op jullie bruiloft zijn, is dit een fijn moment om hen even vrij te laten. Lekker een taartje eten en hoe fijn is het als iedereen daarna rustig kan kletsen en zij fijn kunnen spelen? Zorg eventueel voor een bak met wat leuke (buiten)spelletjes. Ook hartstikke leuk voor de volwassenen, zoals een spel als Kubb, grote mikado, een bal, of de vloer is lava. Misschien heeft de locatie ook wel een speelkamer of een ruimte waar de kinderen even los zouden kunnen gaan. (Of grote kinderen met bijvoorbeeld een sjoelbak, haha.)
17.30/18.00 – Diner
Honger! Tijd om samen aan tafel te gaan. Romantisch en met een festivalvibe aan lange tafels buiten, of een intiem driegangen diner binnen. De sfeer is vaak warm, ontspannen en vol verhalen. Dit is ook vaak een moment waar speeches plaatsvinden.
Foto tip: plan de speeches tussen de gangen door, zodat er ruimte is om echt te luisteren en te reageren. En je op foto’s niet alleen etende mensen hebt die maar half luisteren. Zonde! Weten jullie, of de ceremoniemeester wanneer deze plaatsvinden en van wie? Laat dit jullie fotograaf weten! Soms zit een fotograaf bij jullie in de ruimte, soms ergens anders. Zorg dat hij/zij weet wanneer ze er moet zijn. Dit is namelijk ook vaak een pauzemoment voor de fotograaf.
Ik fotografeer dit deel deels documentair, deels gericht op de sfeer/details: de gerechtjes, het serveren, toasten, speeches, mensen die lachen, kinderen die op de grondrollen, oma’s die hun planten laten zien op hun telefoon. Tijdens het diner zijn er momenten die vaak onverwachts intens en intiem zijn. Geloof me, daar wil je zeker wel foto’s van!
Het diner duurt voor kinderen vrij lang en mijn ervaring leert dat wanneer kinderen pas heel laat eten, het wat onrustig wordt. Mijn tip is om bij de locatie aan te geven dat de kinderen met de eerste gang/als eerste ook hun eten krijgen. Vaak wel handig om dit specifiek te benoemen. Dan kunnen zij na het eten weer even gaan spelen, of op worden gehaald door bijvoorbeeld een oppas (als het heel jonge kinderen zijn).
20.30 – het trouwfeest
Licht uit, spot aan! Tijd om te dansen (verruil je hakken voor heerlijk zittende sneakers die je eventueel nog kan personaliseren met een tekst/trouwdatum oid.), te vieren en te genieten. Dit is de afsluiting van jullie dag en dat mag een knaller zijn!
Foto tip: Geef je fotograaf de tijd om flitsers neer te zetten. Het is donker, er is verschillend soort licht, er is een dj of band. Het is belangrijk dat de flitsers goed staan, voor jullie de openingsdans doen.
Dans zelf mee! Zo krijg je meer mensen die gezellig met jullie komen meedansen. Het feest mag een knalfeest worden. Het is de afsluiting van jullie verhaal en ook hier vang ik de echte momenten: van dansende ooms tot jullie vrienden die losgaan alsof het zomers festival is.
Foto tip 2: wil jij jullie feest vast laten leggen? Dan raad ik je aan sowieso de eerste anderhalf uur vast te laten leggen. Mensen moeten toch altijd wat loskomen en hoe tof als je straks al die (te) gekke dansjes terugziet, in plaats van iedereen die rustig een wijntje drinkt.
Een veelgestelde vraag is: is een photobooth van meerwaarde als wij al een professioneel fotograaf hebben? Absoluut! Het brengt ook mensen in beweging, geeft een stukje extra plezier en sfeer aan jullie feest en het soort foto’s is niet het soort foto’s dat wij als fotograaf maken. Je kunt dit dus niet vergelijken met een trouwfotograaf.
En dan zij we alweer aangekomen bij het eind van jullie bruiloft. De dag vliegt om, hoelang hij eerst ook leek te duren! Ik hoop dat je geniet van ieder moment en dat je achteraf de foto’s terugkijkt en de dag weer helemaal kan herbeleven. Of beleven, want veel momenten krijg je ook niet mee. Denk ook na over het einde van jullie bruiloft: hoe wil je weggaan? Wil je dit met bijvoorbeeld sterretjes, of op een andere manier? Hoe geef je de bedankjes aan de gasten? Hoe ga je weg: lopend, met de auto, met de bakfiets? Zorg dat het een spetterend eind wordt!
Elke bruiloft is anders en dat is precies wat het zo mooi maakt. Elke bruiloft is eigen en uniek. Een goede dagplanning helpt om rust en ruimte te creëren, zodat jullie volop kunnen genieten van ieder moment. Zonder stress en gehaast. Of jullie kiezen voor een traditioneel verloop van jullie bruiloft, of juist alles omgooien en er niets traditioneels overblijft, ik denk graag met jullie mee. Om alles soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat jullie foto’s precies laten zien hoe de dag voelde.
Benieuwd hoe jullie planning eruit kan zien met fotografie die bij jullie past? Of spreekt mijn verhaal en fotografiestijl jullie aan en zijn jullie benieuwd of ik beschikbaar ben op jullie dag? Neem dan gerust contact met me op. Ik denk graag met jullie mee!
Liefs, Ilse
